Organismes de formation certifiés Qualiopi

Votre audit de surveillance Qualiopi approche ? On prépare votre dossier RGPD avant que l'auditeur ne le demande.

Un accompagnement pensé pour les dirigeants d'organismes de formation qui n'ont ni le temps ni les repères juridiques pour traiter seuls la protection des données.

Demander un premier échange gratuit Sans engagement — réponse sous 48h
Indicateur 7 du référentiel Qualiopi Île-de-France Cabinet indépendant

Un point de vigilance souvent découvert trop tard

L'indicateur 7 du référentiel national qualité porte sur la gestion des données et le respect de la réglementation. Il est vérifié à chaque audit, y compris lors de l'audit de surveillance qui intervient entre le 14e et le 22e mois après votre certification.

Beaucoup d'organismes de formation abordent ce point tardivement, avec un registre des traitements approximatif, voire inexistant. Le jour de l'audit, cela peut se traduire par une non-conformité — et, dans certains cas, fragiliser l'accès aux financements CPF et OPCO.

Ce que vérifie l'auditeur

Indicateur concerné
Indicateur 7 — Gestion des données et réglementation
Échéance
Entre le 14e et le 22e mois après la certification
Documents attendus
Registre des traitements, mentions d'information, preuve de mise en conformité
Enjeu
Maintien de l'accès aux financements CPF et OPCO

Une offre en deux temps, simple et claire

Une mise en place initiale, puis un accompagnement dans la durée pour rester prêt à chaque audit.

Bloc 1 — Mise en place

Mise en place initiale

490 € Paiement unique
  • Cartographie de vos traitements de données (stagiaires, formateurs, OPCO, CPF)
  • Rédaction du registre des traitements
  • Mentions d'information conformes (inscriptions, questionnaire handicap, évaluations)
  • Accompagnement à la mise en conformité adaptée à votre activité

Bloc 2 — Accompagnement

Accompagnement continu

199 €/mois Engagement 12 mois
  • Point de contact dédié, disponible par email
  • Mise à jour du registre et veille réglementaire
  • Une session de sensibilisation annuelle pour votre équipe
  • Préparation du dossier de conformité avant votre audit de surveillance

Une double compétence : juridique et opérationnelle

Nous combinons une expertise en droit du numérique avec une connaissance concrète des outils utilisés au quotidien par les organismes de formation.

Droit du numérique

Une approche fondée sur le cadre légal réel, sans discours anxiogène ni promesses excessives.

Outils métier des organismes de formation

LMS, CRM formation, flux avec les OPCO et la Caisse des Dépôts : nous parlons le langage de votre activité.

Un interlocuteur unique

Un point de contact stable, qui explique les choses simplement, sans jargon juridique.

Le déroulé de l'accompagnement

  1. 01

    Appel de cadrage

    Un échange d'une trentaine de minutes pour comprendre votre activité, vos outils et votre calendrier d'audit.

  2. 02

    Cartographie

    Recensement de vos traitements de données : stagiaires, formateurs, financeurs, partenaires.

  3. 03

    Livraison des documents

    Remise du registre des traitements et des mentions d'information, prêts à l'emploi.

  4. 04

    Suivi continu

    Mise à jour régulière et point de contact dédié tout au long de l'année.

  5. 05

    Préparation de l'audit

    Constitution du dossier de conformité avant votre audit de surveillance Qualiopi.

Un premier échange, sans engagement

Choisissez directement un créneau qui vous convient. L'échange dure 30 minutes, c'est gratuit et ça ne vous engage à rien.

contact@conforma-rgpd.fr Île-de-France